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Inteligencia artificial

Automatización de procesos

Sus herramientas, conectadas. Su equipo, libre.

Conectamos las aplicaciones que ya utiliza y automatizamos las tareas repetitivas (facturas, correos, informes, CRM y hojas de cálculo) para que su equipo dedique su tiempo a lo que de verdad aporta valor.

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El reto

Su equipo dedica horas a copiar, pegar y revisar datos que podrían moverse solos.

Cuando las herramientas no se comunican entre sí, cada dato pasa por varias manos. El trabajo se repite, aparecen los errores y lo importante tiene que esperar.

  • Los mismos datos se teclean a mano en el CRM, en el ERP y en varias hojas de cálculo.

  • Facturas, pedidos y correos se procesan uno a uno.

  • Los informes se preparan a mano cada semana y llegan tarde.

  • Un dato mal copiado o una tarea olvidada cuestan tiempo y clientes.

La solución

Flujos que trabajan en segundo plano

Analizamos cómo trabaja hoy, detectamos las tareas que se repiten y las convertimos en flujos automáticos que conectan sus aplicaciones. Cuando una tarea requiere criterio, incorporamos inteligencia artificial para leer documentos, clasificar correos o redactar respuestas. Usted decide qué se automatiza y qué sigue pasando por una persona.

Qué incluye

  • Mapa de procesos

    Documentamos sus procesos actuales y señalamos cuáles conviene automatizar primero.

  • Flujos a medida

    Diseñamos y construimos los flujos en n8n, Make o Zapier, según su caso y sus herramientas.

  • Integraciones

    Conectamos su CRM, correo, calendario, ERP, hojas de cálculo y cualquier aplicación que tenga API.

  • IA dentro del flujo

    Lectura de facturas y documentos, clasificación de correos y borradores de respuesta redactados con IA.

  • Avisos e informes

    Alertas cuando algo requiere su atención e informes que se generan y se envían solos.

  • Documentación y soporte

    Le explicamos cómo funciona cada flujo y lo mantenemos y mejoramos con el tiempo.

Método

Cómo lo hacemos

  1. Diagnóstico

    Hablamos con usted y con su equipo, revisamos las herramientas que usan y elegimos los procesos con más impacto.

  2. Diseño

    Dibujamos cada flujo paso a paso: qué lo pone en marcha, qué datos mueve y en qué momento interviene una persona.

  3. Construcción y pruebas

    Construimos los flujos y los probamos con casos reales antes de activarlos.

  4. Puesta en marcha y mejora

    Activamos los flujos, vigilamos que funcionen y los ajustamos a medida que su negocio cambia.

Aplicaciones

Ejemplos por sector

Ideas de lo que este servicio puede hacer en distintos negocios. Son ejemplos, no proyectos realizados.

  • Ejemplo

    Asesorías

    Por ejemplo, una asesoría puede recibir por correo las facturas de sus clientes, extraer los datos con IA y registrarlas en su programa de contabilidad sin teclear nada.

  • Ejemplo

    Comercio electrónico

    Por ejemplo, una tienda online puede pasar cada pedido a su ERP, avisar al almacén y enviar al cliente el seguimiento del envío de forma automática.

  • Ejemplo

    Inmobiliarias

    Por ejemplo, una inmobiliaria puede recoger los contactos que llegan de los portales, crearlos en su CRM y asignar cada uno al agente adecuado en cuanto entra.

Tecnología

Herramientas con las que trabajamos

Elegimos cada herramienta según su caso y las que ya utiliza su equipo.

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • HubSpot
  • Airtable
  • Notion
  • Slack
  • OpenAI
  • Claude
Preguntas frecuentes

Dudas sobre este servicio

¿Qué procesos se pueden automatizar?

Casi cualquier tarea que siga unas reglas y se repita: registrar datos, enviar correos, generar documentos, actualizar el CRM o preparar informes. En el diagnóstico le indicamos cuáles merecen la pena en su caso.

¿Tengo que cambiar las herramientas que uso?

Normalmente no. Conectamos las aplicaciones que ya utiliza y solo le propondremos una herramienta nueva si de verdad simplifica el trabajo.

n8n, Make o Zapier: ¿cuál me conviene?

Depende del volumen, de la complejidad y de dónde quiera alojar sus datos. n8n puede instalarse en su propio servidor; Make y Zapier son servicios en la nube muy cómodos. Le recomendamos la opción adecuada antes de empezar.

¿Qué pasa si un flujo falla?

Configuramos avisos para que cualquier error se detecte enseguida y se pueda corregir. Además, cada flujo queda documentado para que sepa siempre qué hace.

¿Mis datos están seguros?

Trabajamos con los permisos mínimos necesarios y le explicamos qué datos pasan por cada flujo y dónde se guardan. Si lo prefiere, n8n puede funcionar en un servidor propio.

Siguiente paso

¿Hablamos de su proyecto?

Cuéntenos qué necesita. Le responderemos por escrito con una propuesta a medida y sin compromiso.

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